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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
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在放置密集的橱柜时，一定要与墙壁和地面保持一定的距离，因为这种情况会增加受潮的可能性。
行业密集橱柜的售后人员提醒大家，平时使用密柜时，必须保持橱柜表面清洁。如果表面不干净，清洗后需要使用干布。密集的橱柜必须由专人管理。使用时也要注意安全放置，注意正确的开锁方式，以免对锁身造成伤害。人们在进入两具尸体之前，必须先将两具尸体锁定，以避免密集的尸体意外移动，并伤害到工作人员。
每一储存物体的重量不得超过600公斤。必须将物体置于双面框架体内，以确保框架体的重量一致。密集柜仅用于存放物件，因此框架及层压不能作为扶手电梯攀爬，以免因承重不均而造成身体伤害。货架主要用来存储一些办公家具的文件，这是一个极大的方便了我们的生活，而且还大大提高了工作效率。
担心的事情就是拖动，如果是小件智能密集柜在移动的时候，需要将智能密集柜底部抬起来，如果是大件的智能密集柜，1是请专业人员帮忙，并且拆分移动，千万不要自己盲目的移动，否则会损坏智能密集柜，给我们的经济也会造成严重的影响。
现在的时代是快速发展的，很多的产品如果不是智能的，只能被淘汰。现在很多的企业在摆放资料的时候都会使用到密集柜，而现在使用率1的密集柜就是智能密集柜。那么这种密集柜有什么特殊之处呢下面由密集柜厂家-泽密集柜技术负责人给大家讲解一下吧。
智能密集柜具备了温湿度管理体系：智能密集柜和设备的智能控制，不需要人工记录温度和湿度，也不需要人工开关空调，除湿机，并且轻松实现了自动控制，记录温湿度的功能，并且可以提示智能密集柜里面的温湿度和室外的温湿度，这样才能保证温湿度是达标的。
智能密集柜是一款具备了集成管理系统的设备，它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
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